Passo a Passo para Abrir uma Empresa:
Guia Completo 2026
Texto escrito por Gabriela Marchesan, contadora
responsável pela Contabilidade Marchesan
Se você buscou por esse assunto, antes de iniciar qualquer processo leia esse texto.
Abrir uma empresa no Brasil ainda é um processo que gera muitas dúvidas. Depois de acompanhar centenas de aberturas ao longo dos anos, posso afirmar que a falta de informação clara é o que mais atrasa e complica esse processo.
Eu costumo dizer que ao decidir ser dono de um negócio, você decide ser mãe ou pai, afinal você "dará à luz" a outra pessoa - no caso não uma pessoa física, mas sim uma pessoa jurídica. E assim como quando você tem um filho (humano hihi) ou pet, você precisa escolher um pediatra e/ou veterinário para acompanhar esse filho, você também precisa escolher um bom contador para acompanhar seu CNPJ.
Então, a primeira dúvida:
Esse texto não é para substituir um contador, mas apenas para te passar informações, afinal você não pode iniciar esse processo sem antes falar com um profissional que será responsável por essas etapas.
Este guia nasceu das perguntas mais frequentes que recebo no escritório. Vou explicar cada etapa de forma prática, baseada na experiência real do dia a dia.
Primeiro:
Defina o que você realmente quer antes de correr atrás de documentos, pare e pense: Qual é exatamente o seu negócio?
Parece óbvio, mas você não imagina quantas pessoas chegam aqui dizendo "quero abrir uma empresa" sem saber direito o que vão fazer. Isso complica tudo depois. Defina sua atividade principal. Se você vai vender roupas, mas também quer fazer consultoria, precisa decidir qual é o foco.
Cada atividade tem regras diferentes de imposto e licenças.
Pense também no tamanho do negócio. Se você pretende faturar até R$ 81 mil por ano, o MEI pode ser suficiente. Acima disso, precisa de outro formato (mais complexo e robusto de empresa). Escolha o tipo de empresa Aqui é onde muita gente se confunde.
Vou simplificar:
Se você vai trabalhar sozinho: Pode ser MEI (mais simples) ou ter uma sociedade unipessoal.
A diferença principal é o limite de faturamento.
Se vai ter sócio: Sociedade Limitada é a mais comum. É segura e flexível para a maioria dos negócios.
Junte os documentos. Nada de complicação.
Você vai precisar de:
Dos sócios: RG, CPF, comprovante de endereço e estado civil. Se for casado, precisa da certidão de casamento.
Do local da empresa: Se for alugar, o contrato de locação. Se for sua casa, a escritura ou IPTU. Se for usar endereço de terceiros, uma declaração autorizando.
Dica importante:
Certifique-se de que o local permite atividade comercial.
Já vi gente perder tempo porque o imóvel não estava regularizado.
A partir de agora:
Não faça sozinho, o contador fará essas etapas por você.
O contador passará pelo registro na Junta Comercial, Receita Federal e liberações no município e estado. Essa parte é técnica e exige conhecimento específico das normas e procedimentos de cada órgão.
Licenças especiais
Dependendo da sua atividade, você vai precisar de licenças específicas:
Alimentação precisa da Vigilância Sanitária. Salão de beleza também. Loja com mais de 100m² precisa do Corpo de Bombeiros. Atividades que mexem com meio ambiente precisam de licença ambiental.
Não deixe isso para depois.
Funcionar sem licença pode dar multa pesada e até fechamento.
Questões trabalhistas
Se você vai ter funcionários, precisa se cadastrar no eSocial e cumprir uma série de obrigações trabalhistas. Mesmo que você comece sozinho, já deixe isso organizado. Contratar o primeiro funcionário sem estar preparado é dor de cabeça garantida.
Conta bancária
Com toda a documentação pronta, abra uma conta empresarial. Não use sua conta pessoal para a empresa. Isso pode ser interpretado como omissão de receita pela Receita Federal. Compare as taxas dos bancos. A diferença pode ser significativa, principalmente se você vai movimentar valores altos.
Organização contábil
A não ser que você seja MEI, vai precisar de contador. E mesmo sendo MEI, é recomendável ter orientação contábil. Escolha alguém que entenda do seu ramo. Contador de indústria é diferente de contador de comércio, que é diferente de contador de serviços. Organize-se para enviar os documentos mensalmente. Contador não faz milagre com documentação bagunçada ou atrasada.
Quanto custa e quanto demora
No total, você vai gastar entre R$ 1.000 e R$ 3.000 para abrir uma empresa, dependendo da complexidade e dos honorários profissionais. O prazo varia de 15 a 45 dias, dependendo da atividade e da eficiência dos órgãos públicos da sua cidade.
Nossa experiência na Contabilidade Marchesan
Aqui na Contabilidade Marchesan, já abrimos empresas de todos os tipos e tamanhos. Cada uma tem suas particularidades.
Nosso processo começa sempre com uma conversa para entender exatamente o que você quer fazer. Não adianta sair abrindo empresa sem ter clareza do negócio. Cuidamos de todo o processo, desde a consulta inicial até a empresa estar funcionando completamente regularizada. Você recebe relatórios de andamento e pode acompanhar cada etapa.
Mais importante:
Não abandonamos você depois da abertura. Continuamos como parceiros, cuidando da contabilidade e orientando sobre as melhores práticas.
