O que é certificado digital e por que ele é essencial para empresas?

15 de mai.

Assinar documentos à distância, emitir notas fiscais, garantir a autenticidade de uma transação online... tudo isso só é possível porque existe uma tecnologia chamada certificado digital. Mas por que ele se tornou tão essencial — especialmente para empresas?

Se você empreende ou pensa em formalizar um negócio, entender o que é e como funciona o certificado digital vai te poupar tempo, dores de cabeça e, claro, dinheiro.

É como se fosse uma identidade eletrônica para pessoas físicas ou jurídicas. Com ele, você pode **assinar documentos e validar informações no ambiente digital** com a mesma validade de uma assinatura física.

Desde 2001, a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), garantindo a validade jurídica de documentos assinados digitalmente com certificado digital.

Em outras palavras: uma assinatura digital feita com certificado tem a **mesma força legal** de uma assinatura à mão.

Certificado digital é obrigatório para quem?

A obrigatoriedade do certificado digital depende do tipo e porte da empresa, e das atividades realizadas. Veja alguns exemplos:

Empresas do Lucro Presumido ou Lucro Real: obrigadas a usar certificado digital para enviar obrigações acessórias ao Fisco;
Empresas que emitem Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): obrigadas por força do Ajuste SINIEF 07/2005.

Tipos de certificado digital: qual escolher?

Os mais comuns para empresas são:

A1: instalado diretamente no computador; tem validade de 1 ano.
- Ideal para empresas com sistema de emissão de notas próprio ou que precisam mais agilidade.
A3: armazenado em mídia física (cartão ou token); validade de 1 a 3 anos.
- Mais seguro por estar fora do ambiente online, mas exige o uso do dispositivo físico.