Entenda como funciona a troca de contador
É bem comum que empresas decidam mudar de contabilidade por diferentes motivos: falta de alinhamento, falhas na comunicação, atrasos nos entregáveis ou até mesmo por uma nova fase da empresa.
Mas o que pouca gente sabe é que trocar de contador não precisa ser um processo demorado nem burocrático.
Se você está pensando em mudar, saiba que a transição contábil pode ser simples e segura.
Por que as empresas trocam de contador?
Muitos empresários acreditam que devem permanecer com o mesmo escritório contábil para evitar transtornos.
Mas, na prática, a troca é um direito do empresário e deve acontecer sempre que o serviço atual não estiver alinhado ao crescimento e às necessidades da empresa.
É bem comum chegar até nós questões como falta de comunicação, relatórios confusos ou ausência de acompanhamento próximo.
O primeiro passo: comunicar o desligamento
Parece simples, mas é uma das etapas mais importantes.
A comunicação da troca deve ser feita diretamente pelo empresário, informando oficialmente o encerramento do contrato com o contador atual e a data de transição.
Essa clareza evita desencontros e garante que todos os documentos sejam entregues dentro do prazo legal.
Documentos necessários para trocar de contador
Após o desligamento, a antiga contabilidade precisa entregar à nova todos os documentos contábeis, fiscais e trabalhistas da empresa.
Esses arquivos são indispensáveis para dar continuidade à gestão sem nenhum risco.
Entre os principais estão:
Balanço patrimonial e demonstrativos fiscais do último exercício;
Contrato social e alterações;
Certidões negativas;
Documentos da folha de pagamento;
Certificado digital PJ e senhas de acesso aos sistemas públicos.
Importante: esses documentos têm prazos para serem enviados. Quanto antes a solicitação for feita, mais ágil será a transição.
Quanto tempo leva para trocar de contador?
Em média, o processo completo leva cerca de 30 dias, podendo variar conforme o contrato com a contabilidade anterior e a entrega dos documentos.
Na Marchesan, esse processo é acompanhado de perto por um time especializado, que utiliza uma checklist exclusiva para garantir que nada fique pendente.
Trocar de contador é um passo estratégico
Quando feito da forma certa, representa um avanço para a empresa, trazendo mais clareza, segurança e eficiência na gestão.
Se você quer entender melhor como a Marchesan conduz esse processo e garantir uma transição tranquila e organizada, entre em contato com a nossa equipe e descubra o que é ter uma contabilidade que cuida da sua empresa com propósito.
